De ce este importantă eticheta prin e-mail?

Un motiv esențial pentru care oamenii au sărit rapid la bord la sistemul de e-mail este faptul că este a metoda de comunicare rapida. Nu numai că procesul de livrare este foarte eficient; dar în doar câteva minute, poți scrie un mesaj de pe un computer, tabletă sau telefon.

Când scrieți un e-mail, este important să fiți concis și direct. Majoritatea oamenilor nu doresc să petreacă ore întregi lipiți de computerele lor verificându-și e-mailurile. De cele mai multe ori, doar câteva rânduri sunt suficiente pentru a transmite mesajul într-o manieră politicoasă și respectuoasă.

Amplasarea virgulei face cu adevărat diferența. Când vorbiți cu cineva în persoană, puteți profita de gesturile mâinilor și ale corpului pentru a ajuta la transmiterea mesajului. Când vorbiți la telefon dvs tonul vocii va ajuta la clarificarea modului în care doriți să fie transmis mesajul. Cu e-mailul, toate aceste elemente lipsesc și pe care trebuie să te bazezi păstrarea unei gramatici adecvate iar urmatoarele corecte reguli de punctuație a comunica.

Învățați cum să structurați propozițiile, paragrafele grupate și cel mai important când să plasați acele virgule pe e-mailurile dvs. de afaceri vă pot pregăti pentru succes sau vă pot reduce șansele la scurgere.

În timp ce un număr mare de e-mailuri sunt trimise de la sisteme automate de corespondență în masă se ridică la diferite grupuri, este încă important să se ia în considerare cine este destinatarul mesajului. La începutul e-mailului, vi se cere să scrieți destinatarul (destinatarii) și linia de subiect. Uneori este posibil să cunoști destinatarul, dar de multe alte ori aceasta va fi prima dată când îi scrii acestei persoane.

Prima impresie nu poate fi ștears atât de mult pe cât ne-am dori uneori. Mai ales dacă contactați această persoană pentru o problemă importantă, este posibil să doriți să urmați eticheta adecvată pentru e-maile astfel încât să nu vă stricați șansele pentru destinatarul mesajului care dorește să vă ajute.

Toată activitatea ta pe Internet poate fi urmărită până la tine. Fiecare căutare pe care o faceți, imaginea pe care o postați sau e-mailul pe care îl trimiteți va avea marca dvs. scrisă peste tot. Când utilizați internetul, este important să luați în considerare cantitatea de informații pe care doriți să le publicați pentru ca restul lumii să le vadă.

Când trimiteți un e-mail, asigurați-vă că lăsați o amprentă de care sunteți mândru. La fel ca și rețelele sociale, oamenii au suferit consecințele văzându-și e-mailurile reaparând din cele mai bune motive. Gândește-te la asta ca la semnătura ta și la felul în care vrei ca oamenii să te amintească peste câteva zile sau ani de acum înainte.

Dacă doriți să citiți articole similare cu De ce este importantă eticheta prin e-mail?, vă recomandăm să vizitați Internet categorie.