Cele mai bune exemple de salutări de scrisori de afaceri

Dacă cunoașteți numele persoanei căreia doriți să-i trimiteți scrisoarea, atunci de obicei ar trebui să vă semnați cu numele de familie, precedat de „Dl.` sau `Dna.` Ca regulă generală, ar trebui să evitați să vă adresați unei doamne cu o „doamnă” sau „doamnă”.`, cu excepția cazului în care ești sigur cum dorește să i se adreseze în acest fel. Dacă nu ești sigur, semnează întotdeauna o femeie cu „Ms.`.

Dacă persoana căreia îi scrieți are o diplomă în medicină sau doctorat, atunci utilizați „Dr.` ca formă prescurtată. Cu toate acestea, folosiți titluri complete pentru „Profesor”, „Rabin”, „Judecător” și altele titluri. De exemplu, dacă trimiteți scrisoarea unui judecător, începeți salutul cu „Dragă judecător Williams”. Dar dacă destinatarul tău este un rabin, atunci adresează-i „Dragă rabin Barnard”.

Dacă vă adresați scrisoarea de afaceri mai multor persoane, atunci ar trebui scrie numele a fiecărei persoane separat, împărțindu-le cu virgule. De exemplu, „Stimate domnule. Luxe, dna. Hopman și dna. Smith`. Dacă sunt un cuplu căsătorit și dacă un partener și-a schimbat numele, atunci puteți menționa numele de familie o singură dată. De exemplu, „Stimate domnule. iar doamna. lui Hobbes.

Uneori, este posibil să nu vă faceți idee despre un genul individului numai din numele lor, precum Blake, Daniel sau Burt. Alteori un nume poate aparține fie unei femei, fie unui bărbat. În acest caz, ar trebui să încercați să căutați pe internet sau să vizitați site-ul companiei determina genul a persoanei în cauză. Dar dacă tot nu poți afla genul persoanei, ar trebui să scrieți pur și simplu numele complet al persoanei și să omiteți titlul, folosind în schimb doar „Dragă”. De exemplu, „Dragă Avery Jones”.

Rețineți că publicul dvs. poate fi dificil de adresat în mod corespunzător. Unii oameni pot avea un mod specific în care preferă să li se adreseze, dar ar putea fi, de asemenea, dificil să știi ce este acest fel fără să le întrebi mai întâi (un catch-22, deoarece nu le poți întreba fără să le adresezi mai întâi). Politica de identitate este într-o oarecare stare de răsturnare, dar oamenii respectuoși vor înțelege dacă sunteți respectuos însuți.

Un salut specific, totuși, care nu mai ar trebui folosit este practica odată obișnuită de a folosi numele unui bărbat pentru ambele părți într-o relație de căsătorie, e.g. `Draga domnule. iar doamna. David Rosen. Acest lucru pentru mulți este puțin depășit și poate arăta lipsă de respect față de multe femei^[1]. Este un termen reductiv care reduce puterea de acțiune a unei femei.

Cateodata tu scrie o scrisoare de afaceri cuiva al cărui nume nu-l cunoști. De exemplu, trimiteți un Scrisoare de intentie sau vă întrebați despre afaceri noi. În aceste cazuri, nu știi cu cine trebuie să vorbești direct. Într-o astfel de situație, trebuie să scrieți un salut cu un salut generic. Exemple de astfel de salutări sunt „Către cine poate fi interesat” și „Stimate domn sau doamnă”.

Daca nu cunosti numele destinatarului, ați putea fi tentat să începeți scrisoarea cu un salut informal, cum ar fi „Bună ziua”, „Bună ziua”, „Bună dimineața” sau „Salutări”. În timp ce astfel de salutări pot fi bune pentru o scrisoare obișnuită, este obișnuit să fie formală pentru o scrisoare de afaceri. Dacă cunoașteți titlul postului persoanei de contact, îl puteți utiliza, cum ar fi „Stimate manager de vânzări”.

Dacă nu cunoașteți titlul postului persoanei în cauză, puteți sări peste salut și să începeți să scrieți scrisoarea. Dar acesta este ultimul pas. Ar trebui mai întâi să încercați să aflați numele sau denumirea funcției a destinatarului. Dacă trimiteți o cerere de angajare și numele managerului de angajare nu este menționat în lista de locuri de muncă, atunci puteți naviga pe site-ul companiei și căutați titlul sau numele managerului de angajare. Dacă lista de locuri de muncă are un numar de contact, puteți suna numărul respectiv și cereți numele managerului de angajare. În timp ce trimiteți o scrisoare de afaceri în alt scop, puteți găsi în continuare numele persoanei de contact pe site-ul web al companiei sau puteți întreba la telefon.

Nu folosești întotdeauna salutări formale în timp ce scria o scrisoare de afaceri. Dacă îi scrieți unui coleg sau coleg binecunoscut, puteți folosi în schimb un salut informal. Cu acest tip de scrisoare de afaceri, puteți începe pur și simplu litera cu prenumele, cum ar fi „Dragă Mike”. Acest tip de salut va atinge un ton respectuos, dar prietenos și cald. „Bună”, poate funcționa bine atunci când scrieți unei persoane pe care o cunoașteți personal, dar trebuie să vă personalizați și să arătați nivelul adecvat de respect și afecțiune față de numele destinatarului.

În timp ce scrii o scrisoare de afaceri, s-ar putea să simți că folosești „Dragă” ca fiind prea banal și învechit. Cu toate acestea, „Dragă” este poate cel mai mult adecvat salut pe care îl puteți folosi într-o scrisoare de afaceri. Îl puteți personaliza menționând cel mai onorabil titlu al destinatarului, cum ar fi „Profesor”, „Min.`, `Dr.`, `Domnișoară.`, etc. Dacă nu sunteți sigur de sexul destinatarului, puteți sări peste titlu și adresa ca „Dragă Peter Smith”. Dacă îi scrieți unui coleg sau unei persoane cu care sunteți foarte familiarizat, atunci va fi suficient un simplu „Bună ziua” urmat de prenume. Dar înainte de a scrie o astfel de scrisoare, verificați manualul angajaților și asigurați-vă că nu există niciun fel de specific reguli de comunicare pe care trebuie să le urmezi.

„Către cine poate viza” este o expresie folosită în mod obișnuit în diferite tipuri de Corespondență de afaceri. Îl folosești atunci când nu cunoști persoana căreia îi adresezi scrisoarea. În timp ce aplicați pentru un loc de muncă sau faceți o anchetă, puteți folosi această expresie, deoarece nu aveți idee cine conduce departamentul în cauză. Cu toate acestea, mai întâi ar trebui să faceți toate eforturile pentru a găsi numele sau titlul persoanei potrivite. Puteți găsi acest lucru navigând pe site-ul companiei, vizitându-le paginile de social media sau apelând numărul lor de asistență pentru clienți.

• Modul corect de a include salutul într-o scrisoare de afaceri este să scrieți „Dragă”, apoi titlul destinatarului, apoi numele persoanei, urmat de o virgulă, de ex.g. `Stimată doamnă. Paige,.
• Scrisoarea de afaceri sociale este una care este personală sau socială mai degrabă decât concentrată pe afaceri. De exemplu, o scrisoare de condoleanțe, Felicitări sau multumesc. Modul corect de a include salutări în a scrisoare de afaceri sociale este să scrieți „Dragă”, apoi titlul persoanei, apoi numele și apoi o virgulă, cum ar fi „Stimată doamnă. Amalia Jans,.
• Dacă relația dvs. cu destinatarul este formală sau dacă nu îl cunoașteți prea bine pe destinatar, atunci este recomandat să utilizați titlul și numele de familie al persoanei, urmat de „Dragă”, cum ar fi „Dl. Ossman`. În caz contrar, scrieți prenumele persoanei, cum ar fi Draga Drenda
• Nu scrieți niciodată ortografii complete pentru „Ms.`, `Domnișoară.`, `D-na.` și `Dr.`. Cu toate acestea, puteți scrie titluri precum „Senator”, „Căpitan”, „Judecător”, „Profesor”, „Rabin”, „Sora” etc.
• De asemenea, puteți începe scrisoarea dvs. cu „Bună dimineața” sau „Bună ziua”, indiferent la ce oră din ziua în care destinatarul primește sau citește scrisoarea.

Dacă doriți să citiți articole similare cu Cele mai bune exemple de salutări de scrisori de afaceri, vă recomandăm să vizitați Învăţare categorie.

1. Arden. (2011). Este timpul să actualizezi eticheta pentru a te adresa unei femei căsătorite?https://www.cliseeticheta.com/time-update-etiquette-adressing-married-woman/