Cum să lucrezi de acasă în mod productiv și eficient

Lucrul de acasă poate fi foarte dificil, deoarece oamenii au tendința de a suprasolicita. Deci, pentru a rămâne concentrat, cel mai bine este să vă stabiliți programul de lucru. Acest lucru vă va permite să vă concentrați atunci când trebuie să lucrați și să vă relaxați atunci când vă puteți relaxa, toate sub același acoperiș. Când stabilirea acestui program, poate doriți să vă lăsați programul de lucru la fel ca atunci când faceți naveta la serviciu sau poate doriți să le modificați. Cu toate acestea, asigurați-vă că acest program este sustenabil cu stilul dvs. de viață.

Un factor important pe care trebuie să îl determinați când lucrați de acasă este include pauze în programul tău. Poate suna prostesc, dar este singurul mod prin care poți să te menții pe drumul cel bun și să continui să lucrezi productiv. Oamenii lucrează cel mai bine cu rutina și atunci când se împing puțin în afara zonei lor de confort. Deci aceasta va fi o oportunitate grozavă pentru tine de a-ți provoca autodeterminarea și autodisciplina.

După ce ți-ai ales programul de lucru, cu pauze realiste incluse. Scrie-l în agenda, calendarul sau panoul de buletin. Scopul notării lui într-un loc important pentru tine este să-l oficializezi. Acest lucru te va face să vrei să o respecți și să o încorporezi în noua ta rutină.

Acum că te-ai hotărât asupra orelor de lucru, este important să faci asta ține-te de rutina ta obișnuită de dimineață. Acest lucru este foarte important, astfel încât să fiți bine pregătit înainte de a începe să lucrați și să vă puteți respecta programul de lucru.

Ideea de productivitate nu este să lucrezi ore suplimentare, ci să lucrezi mai eficient atunci când lucrezi. Nicio distragere nu te va ajuta scufundă-te în fluxul tău de lucru și fii mai creativ și mai productiv. Să ai rutina obișnuită de dimineață, să te trezești, să faci un duș, să iei micul dejun etc.; te va ajuta să fii pregătit înainte de a începe să lucrezi. Pentru ca, odată ce ai început să lucrezi, să nu îți fie foame, să fii curat, mulțumit, complet trezit și să nu ai distragerea atenției.

Un alt sfat de inclus aici ar fi să vă schimbați complet, nu purta pijamalele. Mulți oameni nu pot intra în fluxul de lucru productiv în pijamale. Acest lucru s-ar putea datora pur și simplu rutinei lor obișnuite de a se schimba complet pentru birou. Odată ce încearcă să lucreze de la distanță de acasă în pijamale, își dau seama că nu sunt atât de productivi cum sunt în mod normal. Dacă acesta este cazul dvs., adăugați schimbându-te complet în rutina ta de dimineață. Unii oameni chiar găsesc că purtarea pantofilor în interior îi ajută să-și respecte programul de lucru. Experimentează și vezi ce funcționează cel mai bine pentru tine.

Următorul pas este alocarea unui spațiu de lucru dedicat. În mod ideal, acesta ar fi un birou cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă termina munca, poate cu iluminare naturală și un scaun confortabil. A avea o zonă de lucru desemnată vă va ajuta mintea să se adapteze rapid la modul de lucru odată ce vă așezați pentru a începe. Creierul nostru asociază mereu mediul nostru cu activitățile pe care le facem. Acest lucru ne ajută să ne adaptăm rapid, să învățăm și să supraviețuim. Deci de ce să nu profitați de această calitate prin alegerea unui spațiu de lucru pentru a ne ajuta să intrăm în mentalitatea corectă?

Este important să rețineți că lucrand din pat poate provoca insomnie pentru unii oameni, deoarece creierul lor va începe să-și asocieze patul cu munca. Prin urmare, încercați să rămâneți la una sau două zone maxim. Puteți lucra atunci când este timpul să lucrați și vă puteți relaxa când este timpul să vă relaxați.

Următoarele sfaturi sunt pentru a crea atmosfera corectă, astfel încât să puteți lucra eficient.

1. Zgomot de fundal

Fiecare persoană lucrează diferit. Acest lucru nu variază numai din cauza muncii pe care o face fiecare dintre noi, ci și a personalității și obiceiurilor noastre. Prin urmare, atunci când vine vorba de crearea unei atmosfere de lucru potrivite, zgomotul de fundal este un factor cheie pentru productivitatea noastră. Unii oameni vor prefera niște muzică de fundal ușoară pentru a-i ajuta în timpul lucrului, alții preferă liniștea deplină. Oricare ar fi, asigurați-vă că țineți cont de acest lucru și acționați în consecință. Dacă sunteți genul de persoană care preferă muzica de fundal, luați în considerare să purtați căști sau să le jucați cu difuzoare. Alegeți o muzică care să nu vă distragă atenția, deoarece ideea este că muzica vă ajută să lucrați, nu ar trebui să acționeze ca o distragere a atenției. Pe de altă parte, dacă ești cineva care are nevoie de liniște completă, poți dezactiva toate zgomotele. Dacă locuiți într-un cartier zgomotos sau dacă aveți copii mici acasă cu dvs., puteți lua în considerare utilizarea căștilor izolate fonic pentru a bloca zgomotul.

2. Oprește notificările

Pentru a intra într-un spațiu de lucru fără distrageri, dezactivarea notificărilor inutile este foarte importantă. În mod clar, acest lucru nu se aplică e-mailurilor de serviciu și chat-urilor importante cu colegii tăi. Ceea ce nu ar trebui să interfereze sunt notificările Instagram din contul tău personal, mesajele Whatsapp sau Facebook de la prieteni din afara serviciului etc. Există o mulțime de aplicații gratuite pe care le puteți descărca și care vă vor ajuta chiar să nu vă folosiți deloc telefonul atunci când lucrați. Cu toate acestea, dacă lucrați cu platforme sociale, este posibil să nu fie ideal. Pur și simplu asigurați-vă că nu sunteți distras cu mesajele și notificările personale. Puteți reveni la ei după ce ați terminat munca.

3. Stabiliți limite

Acum că ați stabilit un program de lucru și un spațiu de lucru, este timpul să vă informați familia sau colegii de apartament. Cel mai dificil aspect despre lucrul de acasă ca părinte este să fii întrerupt de copiii tăi. Nu este că nu vrei să te joci cu ei sau să petreci timp cu ei, ci pur și simplu trebuie să termini munca pentru a asigura familia. Apoi, bineînțeles, îți vei petrece restul timpului cu ei, mai ales în timpul carantinei.

Cu toate acestea, pentru ca acest echilibru între muncă și viață să aibă loc în aceeași gospodărie, va trebui să stabiliți limite. Spune-i partenerului și copiilor tăi orele de care vei avea nevoie pentru a fi singur pentru a lucra. Spune-le că, odată ce ai terminat, vei petrece timp cu ei. Amintiți-vă că echilibrul este cheia.

4. Aveți instrumentele corecte

Asigurați-vă că comunicați cu echipa dvs., astfel încât să aveți toate instrumentele necesare pentru a lucra de acasă. Aceasta va include anumite programe pe care le utilizați la birou, poate chiar laptopul companiei. De asemenea, puteți căuta instrumente de productivitate, de luare de note sau de mesagerie online online. Există o mulțime de aplicații și programe utile și gratuite disponibile. Scrieți o listă cu instrumentele de care veți avea nevoie, apoi faceți-vă cercetări pentru a le obține.

Când lucrezi în echipă, comunicarea este un factor important. Asigurați-vă că organizați bine modul în care veți comunica cu echipa dvs. în timpul carantinei pentru a putea continua să vă atingeți obiectivele și obiectivele companiei dvs. Iată câteva aplicații, programe și site-uri web gratuite pe care le puteți lua în considerare:

Pentru mesaje:

• Hangouts de afaceri Google
• Yahoo Messenger
• Whatsapp
• Telegramă
• Slack
• Scânteie

Pentru apeluri video sau întâlniri:

• Skype
• prin care
• Apeluri video Whatsapp sau Telegram
• ezTalks
• Hangouts Google
• Facebook messenger

Trecerea de la lucrul la birou la lucrul acasă poate fi dificilă. Este de înțeles doar să vezi o scădere a nivelurilor de productivitate în primele zile până când înveți să te adaptezi. Pentru a vă asigura că ați revenit la ritmul normal de producție, vă puteți urmări progresul. Urmărirea progresului este utilă în multe feluri, și există, de asemenea, multe moduri de a face acest lucru. Puteți opta pentru pixul și hârtie vechi, sau mai bine, un document online, cum ar fi un fișier google. Deținerea unui document online îl va menține în siguranță și va fi ușor de găsit, partajat sau păstrat privat. Puteți începe prin a scrie ziua, ceea ce ați făcut, linkul sau documentul și orice comentarii care vă pot fi utile în viitor.

Vă încurajăm să faceți acest lucru, nu numai când lucrați acasă, ci întotdeauna. Este normal ca noi să avem zile bune și zile proaste. Obiectivul urmăririi muncii noastre este să nu ne pedepsim când nu ne ridicăm la înălțimea propriilor așteptări, ci pur și simplu să știm ce și cum am făcut și să putem reflecta la asta.

Există un timp și un loc pentru orice. Separându-ți spațiul de lucru și creând un program de lucru, ai început să-i atribui o anumită structură zilei tale crește concentrarea și productivitatea. Cu toate acestea, odată ce ați terminat munca pe care a trebuit să o faceți, creioanele sunt jos pentru ziua de azi.

Oamenii care lucrează de la distanță acasă au tendința de a suprasolicita și de a-și amesteca munca și viața socială. Cu toate acestea, uneori, acest lucru poate deveni copleșitor. La menține o mentalitate sănătoasă, cel mai bine este să evitați munca excesivă și să lăsați totul să vină la momentul potrivit. Deși în prezent suntem în carantină, asta nu înseamnă că nu putem socializa. Înseamnă doar că trebuie să facem acest lucru într-un mod diferit.

Locuirea cu familia

Odată ce ați terminat de lucrat, vă puteți relaxa petrecând timp cu cei dragi. Joacă jocuri de societate cu copiii tăi, învață o nouă rețetă, vezi un film cu partenerul tău, joacă-te cu animalul tău de companie înăuntru etc. Există o mulțime de activități în interior pe care le poți face pentru a socializa cu familia ta.

Locuirea cu colegii de apartament

Când locuiți cu colegii de casă, puteți avea echilibrul perfect de a fi singur în zona de lucru și apoi de a petrece timp cu ei pentru a vă relaxa și a socializa. Puteți viziona o emisiune nouă, puteți comanda mâncare (prin drive-thru) sau puteți găti împreună, puteți juca jocuri video sau jocuri de societate, puteți asculta muzică etc. Capacitatea de a socializa în timpul carantinei va ajuta pe toți să fie mai relaxați și mai distrați.

A trai singur

A trăi singur în timpul carantinei poate fi liniștit pentru introvertiți, dar foarte dificil pentru extrovertiți. Dacă locuiți singur și doriți să socializați cu prietenii și familia, puteți încerca să le suni video. Poate jucați jocuri video online sau jucați jocuri de interior cu animalul dvs. de companie, dacă aveți unul. Socializarea atunci când trăiești singur în timpul carantinei poate fi dificilă, dar încearcă să găsești un echilibru folosind tehnologia disponibilă pe care o avem astăzi.

Un alt factor important atunci când lucrați de acasă este să rămâneți activ. Asta pentru ca exerciții zilnice este dovedit că ajută la sănătatea mentală și fizică. Va trebui să vă simțiți fericiți să puteți produce o muncă de bună calitate și să rămâneți eficient atunci când vă îndepliniți sarcinile.

În mod normal, vă recomandăm să fiți în aer liber și să luați puțin aer curat. Cu toate acestea, în zilele noastre, cu focarul de coronavirus, este pentru siguranța tuturor să stați în casă și să plecați numai atunci când este cu adevărat necesar. Prin urmare, când vine vorba de menținându-se activ, va trebui să faci asta și acasă.

În primul rând, alegeți o activitate care vă place cu adevărat. Poate fi yoga, crossfit, pilates, dans etc. Apoi, găsiți o zonă în casa dvs. care vă permite să practicați acea activitate. Acesta poate fi în camera dvs. de zi sau poate chiar în garaj. Dacă aveți experiență în activitatea pe care ați ales-o, puteți pur și simplu să puneți un playlist și să începeți. În cazul în care ai vrea să fii ghidat printr-un antrenament sau curs de dans, puteți căuta online. Există o mulțime de videoclipuri online pe care le puteți bucura. Găsiți unul care funcționează pentru dvs. și începeți.

Dacă doriți să citiți articole similare cu Cum să lucrezi de acasă în mod productiv & Eficient, vă recomandăm să vizitați Angajare categorie.