Este legal să urmăriți angajații cu gps?

Adesea, companiile își urmăresc angajații pentru a fi cu ochii pe ei echipamente. Acesta ar putea fi o dubă de companie sau un telefon mobil eliberat de angajator. Uneori, își urmăresc și angajații pentru a se asigura că intră și părăsesc locul de muncă la timp. Angajatorii trebuie să își urmărească angajații, mai ales dacă lucrează de la distanță, la fel ca instalatorii și tehnicienii. Deoarece acești angajați trebuie să efectueze vizite la domiciliu, companiile doresc să știe unde se află și să se asigure că își spun locația corectă. Unii angajatori doresc, de asemenea, să se asigure că angajatorii lor raportează corect kilometrajul și că nu se ocolesc între orele de lucru pentru a termina treburile personale.

Pot fi mai multe beneficiile urmăririi angajaților prin GPS, inclusiv:

• Eficientizarea călătoriilor angajaților mobili (de ex.g. personal de livrare).
• Monitorizarea orelor suplimentare ale angajatilor.
• Menținerea reglementărilor de siguranță, asigurându-se că angajații nu sunt încălcarea regulilor de circulație.
• Confirmând că înregistrările de timp sunt corecte, angajații respectă regulile companiei și rămân în siguranță în timpul orelor de birou. Puteți urmări șoferii suspectați dispăruți cu GPS dacă se crede că sunt dispăruți.

Cu toate acestea, înainte de a începe folosind GPS-ul pentru monitorizarea angajaților dvs, trebuie să țineți cont de obligațiile legale și să luați în considerare confidențialitatea angajaților dvs. În același timp, angajații ar trebui să rămână în siguranță și să se asigure că nu încalcă încrederea angajatorilor lor.

Înainte de a începe să vă monitorizați angajații, trebuie să le oferiți un motiv valid pentru care faceți acest lucru. Dacă nu sunt mulțumiți de raționamentul tău, atunci angajații tăi pot simți că sunt furați de intimitatea lor. Unele argumente legitime includ:

• A preveni pierderea orelor de lucru
• La crește productivitatea
• Pentru a îmbunătăți timpul de răspuns
• Pentru a păstra înregistrări exacte ale prezenței și timpului
• Pentru a crește eficiența rutelor de călătorie
• Pentru a localiza rapid unde se află angajații

Diferite state au legi diferite care precizează urmărirea prin GPS a angajaților. De exemplu, unele legi de stat permit angajatorilor urmăriți vehiculele emise de compania lor, tablete, computere, telefoane mobile etc. pentru a preveni furtul. Dar ar avea nevoie de permisiunea angajaților dacă doresc să-și urmărească telefonul mobil, computerul sau vehiculul personal.

Angajatorii care doresc urmăriți angajații cu GPS ar trebui să informeze angajații lor în prealabil, astfel încât aceștia să poată face față oricăror probleme juridice care pot apărea din cauza programului. Procedând astfel, companiile vor avea timp să răspundă la orice probleme pe care le-ar putea ridica angajații.

Dispozitivele de urmărire prin GPS sunt considerate a fi legale de majoritatea sistemelor judiciare. Supravegherea locului de munca este complet legal și chiar necesar. Dacă un angajat călătorește în altă locație pentru muncă, șeful nu are dreptul să-l urmărească?? Cu toate acestea, este important să trasăm o linie între timpul profesional și cel personal al unui angajat. Ideea principală este să urmăriți angajații dvs. numai atunci când ar trebui să fie la locul de muncă. De exemplu, dacă ați trimis un angajat să livreze o comandă unui client și a acestuia telefon mobil le-a arătat locația acasă, atunci aveți tot dreptul să-i întrebați. Dar dacă le-ați găsit locația la un bar după orele de program, atunci ei au dreptul să facă orice activitate legală doresc, fără a oferi angajatorului un motiv.

În timp ce angajatorii au dreptul de a utiliza strategii pentru a elimina comportamentul necorespunzător în rândul personalului lor, ei pot face acest lucru în timpul programului de lucru chiar și fără a anunța angajații. Într-un caz, un angajat a fost concediat de la serviciu pentru că locația telefonului său mobil era acasă în timp ce trebuia să fie la serviciu. Obișnuia să părăsească biroul devreme, în timp ce era plătit pentru orele întregi de lucru. Unele legi de stat permit angajatorilor urmăriți locația angajaților lor în timpul programului de lucru, în timp ce alții le interzic să facă acest lucru fără acordul angajaților.

Indiferent dacă doriți să vă urmăriți angajații pentru a maximiza eficiența, pentru a asigura conformitatea cu standardele de siguranță sau pentru a investiga lucrătorii care nu își îndeplinesc obligațiile contractuale, ar trebui să implementați mai întâi următoarele practici:

• Cunoaște orice legile din regiunea dvs pe care trebuie să le urmați pentru a proteja confidențialitatea angajaților dvs. În timp ce urmăriți prin GPS vehiculul sau telefonul mobil al angajatului dvs., asigurați-vă că respectați confidențialitatea acestora și că respectați cerințele legale ale statului dvs.
• Urmărirea prin GPS ar trebui utilizată numai în dispozitivele sau vehiculele deținute de companie. Conform legii, urmărirea unui angajat în timp ce acesta utilizează proprietatea proprietarului unei companii este legale, mai ales când angajații sunt avertizați că sunt urmăriți. Dar urmărirea proprietății personale a unui angajat este complicată din punct de vedere legal.
• Ar trebui să urmăriți un angajat numai în măsura în care cerințe de afaceri. Dacă le urmăriți fiecare mișcare, atunci angajații vor simți că le este încălcată confidențialitatea. În aceste cazuri, ei au dreptul de a începe un litigiu dacă doresc. Prin urmare, în calitate de angajator, ar trebui să-ți monitorizezi angajații numai în măsura în care au nevoie de afaceri și să nu interferezi în viața lor personală în afara companiei.
• Aveți un scris și agreat Politica de urmărire prin GPS. Politica ar trebui să descrie motivele valide pentru care utilizați tehnologia. De asemenea, ar trebui să indice cum și când v-ați urmări angajații, cu accent pe protejarea oricăror date colectate. De asemenea, ar trebui să avertizeze angajații împotriva dezactivând urmărirea lor prin GPS caracteristică și ce măsuri pot fi luate dacă se întâmplă acest lucru. Asigurați-vă că toți angajații dvs. sunt familiarizați cu politica, o înțeleg complet și o respectă.
• În cele din urmă, trebuie să fii atent, responsabil și respectă confidențialitatea angajaților tăi. Aveți dreptul să vă monitorizați angajații numai în timpul programului de lucru. Puteți urmări locația lor numai în scopuri specifice legate de afaceri și nu aveți nimic de-a face cu locația lor privată.

Astăzi, facilitatea angajatorilor de a-și urmări angajații este ușor disponibilă. Deși companiile pot avea o serie de motive legitime pentru a-și monitoriza angajații utilizând GPS, acestea trebuie să se asigure că urmărirea lor nu încalcă viața personală a lucrătorilor lor. Ar trebui să urmărească angajații într-un mod legal și să nu le cedeze încrederea angajaților. De asemenea, trebuie să respecte angajații și drepturile lucrătorilor acestora. La fel de Gulerele GPS sunt puse pe animalele de companie pentru a le urmări, există o îngrijorare de înțeles că lucrătorii umani vor fi tratați ca niște animale. Companiile trebuie să revizuiască obligațiile legale aplicabile în statul lor înainte de a-și acoperi angajații sub urmărirea GPS. Din moment ce nu există legi stricte privind monitorizarea angajaților, cheia este să înveți legile din statul tău înainte de a începe orice program de urmărire.

Deși există beneficii pentru angajatori, urmărirea personalului cu GPS ar putea fi o pantă alunecoasă. Deși există o campanie de PR pentru a arăta că îmbunătățesc drepturile cetățenilor chinezi, China nu a avut cel mai exemplar palmares în domeniul drepturilor omului, mai ales când vine vorba de angajați. Există chiar și rapoarte recente despre angajatori care folosesc „tehnologia de supraveghere emoțională” pentru a monitoriza emoțiile și undele cerebrale în companiile chineze^[1]. Sunt concepute pentru a monitoriza oamenii pentru tristețe, furie, anxietate sau orice alte astfel de emoții „neproductive”. Monitorizarea sentimentelor umane reale, secundă cu secundă, pare cu siguranță a fi un încălcarea vieții private. Urmărirea locației GPS nu este același lucru, dar este în același parc de mingi.

Dacă doriți să citiți articole similare cu Este legal să urmăriți angajații cu GPS?, vă recomandăm să vizitați Angajare categorie.

1 http://www.businessinsider.com/china-emotional-surveillance-technology-2018-4