Cum să fii mai productiv zilnic

Este foarte comun să asociați productivitatea numai cu munca, dar pentru a vă îndeplini toate sarcinile zilnice în loc să le lăsați în weekend - când presupunem că vom avea timp - este necesar să gestionați timpul în mod eficient.

Mulți oameni, așadar, adesea se întreabă cum să fii mai productiv în fiecare zi. Aici, la noi, vă vom oferi cele mai bune sfaturi pentru a vă putea gestiona timpul în cel mai bun mod posibil.

1. Primul pas pentru a fi mai productiv zilnic este folosirea unui planificator de zi. Sunt utile pentru a vă aminti de întâlniri, date și alte planuri și pot fi, de asemenea, folosite pentru a scrie liste și priorități. Totul pare mai clar pe hârtie decât în ​​capul nostru!

Puteți încerca și metoda bullet journal dacă înveți vizual sau aplicații de gestionare a calendarului și a timpului dacă ești mai orientat spre tehnologie. Posibilitățile sunt nesfârșite. Dacă îți folosești smartphone-ul sau tableta pentru orice, iată propriul nostru ghid orientat spre obiective pentru cele mai bune aplicații gratuite pentru a fi mai productiv. Veți găsi adevărate comori.

2. Stabiliți-vă pe o perioadă de timp pentru a face anumite sarcini fără nicio distragere a atenției și a rămâne în limitele pe care le-ați ales pentru dvs. Este foarte important să-ți folosești timpul în mod eficient, atât atunci când lucrezi, cât și când nu.

Dacă te distragi ușor - sunt atât de multe lucruri care luptă pentru atenția noastră! - incearca Tehnica Pomodoro. Împărțiți timpul în perioade de 25 de minute și setați un cronometru. Concentrează-te complet asupra sarcinii tale în timpul acelor minute (notați orice idei derivate pentru referință ulterioară) și luați o pauză de 5 minute după ce perioada a trecut. După patru perioade (2 ore de muncă) luați o pauză mai lungă, apoi începeți din nou. 25 de minute nu pare mult, dar vei fi proaspăt și concentrat.

3. Concentrarea este esențială atât la birou, cât și acasă, dacă doriți să vă îndepliniți toate sarcinile. Când lucrați la o anumită sarcină, uitați de telefon, computer sau televizor și orice altceva care vă poate distrage atenția. Dacă aveți nevoie de internet pentru sarcina dvs, lista neagră a tuturor site-urilor care vă distrag atenția cum ar fi jocuri online sau fluxuri de rețele sociale.

Sa nu uiti asta concentrare de o jumătate de oră va fi mai productiv decât o oră dacă mintea ta este în altă parte.

4. Aflați când să delegați. Acest lucru este, de asemenea, util atât la serviciu, cât și acasă: nu trebuie să fii singurul responsabil de sarcinile casnice sau de management dacă partenerul tău, familia sau colegii de apartament își fac partea lor. Pune-ți pălăria de manager eficientă - organizează sarcinile de bază, astfel încât nimeni să nu-și facă griji pentru ele.

5. Profitați de tot timpul pe care îl pierdeți așteptând lucruri. Ta naveta zilnică sau coadă la cabinetul medicului sunt momente bune pentru a citi o carte bună, a răspunde la e-mailuri în așteptare de pe telefon, a planifica o listă de cumpărături sau a efectua apelurile necesare. Te vei simți mult mai productiv!

6. Învață să fii flexibil - un eșec nu te va ucide. Dacă nu puteți termina o sarcină până la ora planificată, este în regulă; trece la următorul. Dacă apare o invitație surpriză sau o șansă, reorganizați-vă programul zilnic, astfel încât să aveți timp să o profitați.

Suntem atât de obișnuiți să luptăm pentru productivitate și realizare încât să nu facem nimic ne poate face să ne simțim profund vinovați. Amintiți-vă că aveți nevoie de ceva timp odihnește-te și ai grijă de tine - vei fi de fapt mai productiv dacă ești împrospătat. Cunoaște-te pe tine însuți - cum ai performanță sub presiune? - și planificați-vă sarcinile în funcție de abilitățile dvs. Să iei o pauză nu înseamnă să pierzi timpul dacă nu o folosești constant ca scuză pentru a amâna.

7. Evitați munca suplimentară la locul de muncă în fiecare zi. Lucrul cu orele suplimentare nu te va face să arăți mai productiv - vei fi considerat în schimb ineficient. Revizuiește-ți programul și vezi dacă îți gestionezi corect timpul; ajustați detaliile în consecință. Faceți-vă sarcinile în intervalul lor de timp.

8. Acestea au fost câteva sfaturi despre cum să fii mai productiv în fiecare zi: Amintiți-vă că totul este despre stabilirea obiectivelor gestionabile și concentrarea asupra lor pe rând.

Dacă doriți să aflați mai multe despre asertivitate și managementul timpului, aruncați o privire la articolul nostru despre cum să te împuternicești.

• Productivitatea noastră zilnică depinde de abilitățile noastre de a gestiona timpul și de a ne concentra asupra sarcinilor individuale.
• Este obositor să ai o listă nesfârșită de lucruri de făcut - încearcă să nu pierzi timpul plângându-te constant de asta.